snuggs — Executive Briefing

Co snuggs získá

Přehled o materiálu

Jeden pohled na veškerý materiál — stav per sklad, rezervace, materiál na cestě, vázaný kapitál. Konec slepých míst v továrnách.

Automatický COGS

Každý vyrobený kus automaticky odečte materiál a vyčíslí náklady. Žádné ruční mazání. Přesný COGS per produkt z BOM.

Cash flow forecast

Každá schválená PO = závazek v čase. Systém zobrazuje kdy a kolik peněz odejde — tento týden, příští týden, za měsíc.

Elephant in the room

Implementace Odoo probíhá delší dobu. Základy jsou hotové — BOM, PO workflow, účetnictví, Shopify. Klíčové kusy chybí: spotřeba materiálu ve výrobě není nasazena, sklady továren nemají evidenci, DEPOTO funguje odděleně, velkoobchod se přepisuje ručně.

Materiálu je na skladech za ~60M Kč bez real-time přehledu o spotřebě. Modul spotřeby má být nasazen 10. dubna. Zbývající integrace (DEPOTO, GRID, vizualizace) nikdo systematicky neřeší.

Proč to řešit s námi

Jiný typ práce než implementace Odoo

Lukáš implementuje Odoo moduly. Propojení DEPOTO, GRID, vizualizace a cash flow dashboard je API integrace a datová vrstva. Nekonkurujeme si, doplňujeme se.

Rychlost realizace

DEPOTO i Odoo mají API. Propojení je řádově dny. Vizualizaci stavíme nad datový sklad ke kterému už existuje přístup. Žádná závislost na Odoo release cyklu.

Flow — vázaný kapitál v procesu

Ilustrativní data. Reálné hodnoty po nasazení modulu spotřeby a integraci DEPOTO.

Commander's Intent

Pět nepřekročitelných principů. Pokud se kdokoliv ptá "proč to děláme takhle?" — odpověď je zde.

1
COGS jsou počítány metodou B — Bill of Materials & Consumption Tracking
Žádné manuální kalkulace. Každý vyrobený kus automaticky odečte materiál z BOM a vyčíslí přesný COGS.
2
Všechny položky (materiál, zboží, packaging) a každý jejich pohyb je trackovaný
Od dodavatele do skladu, ze skladu do výroby, spotřebování. Supplier & warehouse & factory flow + inventory master data management.
3
Všechny POs na tyto položky jdou skrz Odoo
Jeden systém, jeden zdroj pravdy. Žádné PO mimo systém.
4
POs mají v sobě hodnotu objednávky, dobu dodání, splatnost — PO je následně schválena CFO
Kompletní metadata na každém PO. Schvalovací workflow zajišťuje kontrolu.
5
Odoo slouží jako commitment log a zdroj pro počítání cash flow
Kdy v budoucnu jaké peníze, jaký week/den budou muset být zaplaceny. Každá schválená PO = závazek v čase.

Současný stav

Funguje

PO workflow + schvalování (připraveno k aktivaci)
BOM — produkty mají kusovníky
RFQ → PO → příjemka na sklad
Účetnictví v Odoo (live)
Shopify ↔ Odoo (live)

Chybí

Spotřeba materiálu (nasazení 10.4.)
Evidence zásob v továrnách (~40 lokací)
Integrace DEPOTO ↔ Odoo
PO na služby
Cash flow reporting
VO z GRID (ruční přepis)

Systémy

Systém	Funkce	Integrace
Odoo	ERP — nákup, výroba, účetnictví	Live
DEPOTO	WMS — sklad hotových produktů	Chybí — API k dispozici
Shopify	E-shop, D2C	Live
GRID	EDI — velkoobchod	1× týdně
Datový sklad	Reporting	Přístup

Čísla

~15

Uživatelů Odoo

~40

Skladových lokací

~60M

Kč v materiálu

Rozhodnout teď

Zavést PO na vše

Předpoklad kompletního cash flow forecastu. Doporučení: finanční hranice pro povinné PO (vše nad 10–20 tis. Kč). Systém připraven.

Způsob účtování nákladů

Materiálový COGS automaticky z BOM. Ostatní složky (doprava, clo, služby) vyžadují definici alokačního modelu od CFO.

Aktivovat schvalovací workflow

Připraveno, otestováno, hierarchie definována. Stačí potvrdit spuštění.

Rozhodnout později

Demand forecasting (MPS)

Prerekvizita: funkční spotřeba materiálu + stabilní PO flow.

GRID denní integrace

Závisí na rozhodnutí o scope VO v Odoo.

Forma cash flow reportu

Dashboard v Odoo vs. datový sklad vs. vlastní vizualizace. Po kompletních datech.

Timeline

Kdy	Co	Kdo
31.3.	Inventura všech skladů	Martin
Tento týden	Rozhodnutí: PO, účtování, workflow	Ondra (CFO)
10.4.	Import inventury + modul spotřeby	Martin + Lukáš
Pol. dubna	Integrace DEPOTO ↔ Odoo	Robert²
Konec dubna	Vizualizace flow + cash flow dashboard	Robert²
Květen+	GRID integrace + VO flow	Robert² + Lukáš

Kritická cesta: inventura (31.3.) → rozhodnutí CFO → modul spotřeby (10.4.). Vše ostatní navazuje.

Zodpovědnosti

Kdo	Dodá	Termín
Martin	DEPOTO API docs + inventura + modul spotřeby	ASAP / 10.4.
Lukáš	Odoo API docs + přístupy	ASAP
Ondra	Rozhodnutí: PO, účtování, workflow	Tento týden
Robert²	Integrace DEPOTO, vizualizace, cash flow dashboard	Po podkladech

Návrhy dashboardů · ilustrativní data · specifikace pro realizaci nad datovým skladem / Odoo API

Overview

Materiály

Výroba & BOM

Cash Flow

Purchase Orders

61.2M

Materiál

8.4M

Na cestě

12.7M

Hotové produkty

Cash Flow — 8 týdnů

PO Pipeline

Draft

3 PO

2.1M

Ke schválení

2 PO

1.8M

Schváleno

4 PO

3.4M

Přijato

2 PO

1.3M

Vázaný kapitál

Hlavní tkaniny

42%

25.7M

Absorpce PUL

18%

11.0M

Lemy

12%

7.3M

Packaging

15%

9.2M

Ostatní

13%

8.0M

Dle lokace

Na cestě & rezervace

Materiál	Na cestě	Rezervováno	Volný	ETA
Bavlna Jersey 200g	1 200m	800m	3 400m	28.3.
Absorpce PUL 3-vrstvá	600m	450m	1 100m	2.4.
Recycled Nylon	800m	600m	2 200m	30.3.
Polybagy 200×300	5 000ks	3 200ks	200ks	4.4.

Naplněnost BOM per produkt

Produkt	Objem	Pokrytí	Zdroj materiálu	Chybí	Status
Classic Heavy	3 000 ks	92%	Folikon 60%, Praha 32%	polybagy	OK
Hugger Extra Heavy	3 000 ks	73%	Folikon 45%, Brno 28%	absorpce 600m	Čeká
Brief Tencel	1 500 ks	48%	Folikon (rezer.)	Tencel	Blok.
Teen Classic	4 000 ks	100%	Folikon 100%	—	OK

Lead Time

COGS per produkt

+6.2M

Příjmy / 4t

-11.0M

Výdaje / 4t

-4.8M

Netto

Cash Flow — 8 týdnů

Splatnosti PO

Dodavatel	Částka	Splatnost
Vitex	2.4M	25.3.
Gametex	1.8M	1.4.
PackPro	680K	5.4.
Vitex	3.1M	15.4.

VO pohledávky

Zákazník	Částka	Stav
DM drogerie	1.8M	Po splatnosti
Notino	920K	30.3.
Douglas	1.4M	10.4.
Rossmann	2.1M	18.4.

Aktivní PO

PO	Dodavatel	Typ	Hodnota	ETA	Splatnost	Status
PO-0087	Vitex	Mat.	2.4M	22.3.	25.3.	Přijato
PO-0091	Gametex	Mat.	1.8M	28.3.	1.4.	Odesláno
PO-0099	Vitex	Mat.	3.1M	8.4.	15.4.	Ke schv.
PO-0102	AdAgency	Služba	420K	—	20.4.	Ke schv.